Реальная Автоматизация - путь к повышению эффективности предприятия

Центр Реальной Автоматизации (ЦРА), это статус подтверждающий компетенции компании “1С Франчайзи”, предлагающей свои услуги в сфере автоматизации бизнес процессов на базе программных продуктов 1С.

Подробно о проектах 1С можно прочитать тут.

Какие условия должна выполнить компания интегратор для получения статуса РА.

Для получения статуса Центр Реальной автоматизации необходимо иметь минимум:

• 1 сертификат 1С:Профессионал по продажам или программным продуктам
• 1 сертификат 1С:Специалист по программным продуктам
• 2 внедрения с кейсом или видеороликом

В чем отличие между обычными компаниями предлагающими услуги автоматизации на 1С и “Центрами реальной автоматизации”.

Как правило специалисты 1С ставят перед собой цель обучится программированию на платформе 1С и разобраться с типовым функционалом популярных конфигураций. Далее такой специалист готов выполнять задачи заказчика по заранее сформированному устному либо письменному Техническому Заданию (ТЗ).

У такого подхода насчитывается очень много негативных последствий и как правило это путь в бесконечную автоматизацию с постоянными доработками и исправлениями ошибок системы.

Специалист ЦРА, это сотрудник способный разобраться в особенностях бизнес процессов заказчика, готовый выявить образовавшиеся узкие места в процессах взаимодействия сотрудников компании, как сточки зрения системы, так и операционной деятельности внутри организации. Прежде чем приступить к работе по переданному ТЗ от заказчика, специалист ЦРА проконсультирует заказчика о возможных последствиях и предложит более оптимальный вариант. Покажет полезный, но незадействованный функционал программы заказчиком, предложит обучение. В случае отсутствия необходимых функций, найдет оптимальное решение за счет внешних обработок либо доработки кода системы 1С.

“Реальная автоматизация”

Несмотря на уже ставшее популярным словосочетание “Автоматизация бизнес процессов”, многие бизнесмены до сих пор не до конца понимают смысл его значения а многие из них в принципе сталкиваются впервые с подобным явлением. Давайте разбираться.

Прежде всего “Автоматизация бизнес процессов” это оптимизация ручного труда предприятия за счет программного обеспечения.

Успешно реализованная ”Стратегия автоматизации” предприятия позволяет сократить расходы на операционную деятельность компании, путем исключения двойного ввода данных для получения тех или иных отчетов.

“Автоматизация” напрямую влияет на уровень КПД сотрудников, в том числе и высокооплачиваемых специалистов, так как снижается нагрузка рутинного труда, что позволяет расходовать рабочее время на выполнение более рентабельных процессов.

“Автоматизация” напрямую и косвенно влияет на уровень дохода компании. Ресурсы каждого предприятия (сотрудники, оборотные средства, складские запасы и т.д.) инвестируются на выполнение определенных процессов и задач с целью получения прибыли. Автоматизированные процессы становятся менее затратными, что напрямую влияет на себестоимость самого процесса и конечного результата связанного с цепочкой таких процессов (продажи, закупки, складской учет …). После успешно реализованного проекта “Автоматизации”, перераспределения активов компании и реструктуризации трудовых ресурсов с использованием программного обеспечения, предприятие получает увеличение рентабельности инвестиций, и как правило увеличение оборота компании.

“Реальная автоматизация”

С чего начать Автоматизацию 1С в вашей организации.

Прежде всего нужно определится с целями и задачами проекта, от этого будут зависеть сроки, бюджет и успех реализации проекта. В большинстве случаев, после проведения небольшого обследования бизнес процессов внутри компании и выявления примерного бюджета на автоматизацию (особенно если собственник бизнеса впервые сталкивается с данным процессом) расход может показаться большим, что повлечет отказ от идеи автоматизации. Именно по этому, если у вас не большая организация и бюджет на автоматизацию не превышает 200 тыс. руб., вам необходимо расставить порядок задач автоматизации и этапы их внедрения с разделением бюджетов по мере возможностей предприятия.

Например, в первую очередь можно поставить цель - получение основных управленческих отчетов: ДДС, ОПУ и Управленческий баланс. Это позволит руководителю получать необходимую информацию о состоянии дел компании и принимать соответствующие управленческие решения. Для получения этого результат, с учетом приобретения необходимого софта, компания затратит порядка 50 тыс. руб. Далее можно будет двигаться в заданном алгоритме решения задач поэтапно, и по мере возможности инвестировать в дальнейшее развитие автоматизации в компании.

Конечно если у организации достаточно средств, чтобы покрыть все свои потребности в автоматизации, к проекту лучше подходить комплексно с учетом всех необходимых этапов. Для этого нужно найти подрядчика 1С который проведет у вас в компании полноценное предпроектное обследование (бюджет от 100 до 500 тыс. руб.), подготовит отчет об обследовании, подготовит ТЗ на внедрение проекта, устав проекта, контрольный пример в рекомендованной для вас системе 1С …

“Реальная автоматизация”

Примеры целей проекта автоматизации.

1. Рост компании.

Рост компании может зависеть от нескольких факторов. Таких как правильно подобранная стратегия, достаточное количество необходимых ресурсов, квалифицированный персонал, система мотивации, конкурентные преимущества и многое другое.

Также рост развития компании напрямую зависит от эффективности процессов внутри компании. Эффективность может выражаться в рентабельности бизнес процессов. Многие ручные процессы например, ввода данных, занимают много времени, поэтому автоматизация делает эту работу эффективней.

2. Сокращение времени операций.

Автоматизировав систему взаимодействия подразделений, отдельных сотрудников и процессы связанные с заказами клиентов, сокращаются невыполненные либо просроченные задачи, увеличивается КПД сотрудников, растут показатели KPI, появляется время для выполнения задач, которые приносят большую пользу для предприятия.

3. Сокращение Затрат

Растущий бизнес сталкивается с проблемой прогрессирующих расходов на предприятии. Шкала роста расходов может увеличиваться прямо пропорционально уровню доходов, в итоге бизнес работает в режиме точки безубыточности либо в минус. Автоматизация поможет избежать найма дополнительных сотрудников путем увеличения производительности труда действующей команды.

4. Уменьшение нагрузки на сотрудников.

Как правило растущее но не автоматизированное предприятие сталкивается с необходимостью вести учет огромного количества данных в таблицах excel либо в других полуавтоматизированные учетных системах. Это связано с потребностью получения актуальных отчетов по заказам покупателей, остатков на складах и многого другого. В данной ситуации и высококлассные специалисты и рядовые сотрудники задействованы в операционной деятельности компании связанной с подобными процессами. Эта ситуация демотивирует персонал, так как это отнимает у них время от основной работы, которое они могут тратить на выполнение своего KPI. При помощи успешного проекта автоматизации, нагрузка ручной работы перераспределяется на программное обеспечение.

“Реальная автоматизация”